Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Skoladministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann skoladministratör som vill vara en viktig del av skolans dagliga verksamhet. Som skoladministratör kommer du att arbeta nära skolledningen, lärare, elever och vårdnadshavare för att säkerställa att skolans administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att vara en central kontaktpunkt för både intern och extern kommunikation och bidra till en välorganiserad och professionell skolmiljö.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar hantering av elevregister, schemaläggning, dokumentation, personaladministration, samt att bistå vid planering och genomförande av skolaktiviteter. Du kommer även att ansvara för att ta emot besökare, hantera inkommande och utgående post, samt svara på frågor från elever och föräldrar. Det är viktigt att du har god datorvana och kan arbeta i olika administrativa system, såsom elevhanteringssystem och ekonomiprogram.
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig sektor. Du är van att arbeta självständigt men trivs också i samarbete med andra. God kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska är ett krav, och kunskaper i engelska är meriterande.
Som skoladministratör spelar du en viktig roll i att skapa en trygg och välfungerande skolmiljö. Du bidrar till att skolans verksamhet kan fokusera på sitt kärnuppdrag – att ge eleverna bästa möjliga utbildning. Om du är en person som gillar att ha många bollar i luften, är lösningsorienterad och har ett genuint intresse för skolans värld, då är detta jobbet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera elevregister och personuppgifter
- Sköta schemaläggning och lokalbokningar
- Stötta skolledningen med administrativa uppgifter
- Hantera inkommande och utgående kommunikation
- Bistå vid planering av skolaktiviteter och möten
- Ta emot besökare och svara på frågor från vårdnadshavare
- Sköta personaladministration och frånvarorapportering
- Arbeta i elevhanteringssystem och andra IT-verktyg
- Säkerställa att dokumentation är korrekt och uppdaterad
- Bidra till en god arbetsmiljö och samverkan på skolan
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom skola
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Serviceinriktad och kommunikativ
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Grundläggande kunskaper i engelska
- Flexibel och lösningsorienterad
- Diskret och professionell i hantering av känslig information
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom skola?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många uppgifter samtidigt?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när tiden är knapp?
- Har du erfarenhet av att arbeta med elevregister?
- Hur bidrar du till en positiv arbetsmiljö?
- Vilka språk behärskar du i tal och skrift?
- Vad motiverar dig i rollen som skoladministratör?
